English Latviešu Pусский
Register

Администрирование счетов

Взыскание. Администрирование счетов.

Услуга администрирования счетов включает в себя большое количество бумажной работы, которую мы делаем для вас. 

Мы составляем письмо-напоминание дебитору, которым указываем на его обязательство произвести оплату своевременно.

В случае неоплаты в установленный срок, на следующий день мы высылаем дебитору первое напоминание. Мы контактируем с дебитором, объясняя причину нашего звонка. В нашей работе мы никогда не угрожаем дебитору, а в дипломатической форме ведём переговоры, для установления положительных отношений.

Если оплата от дебитора не последовала, мы высылаем вторую претензию. Контактируя с дбитором, мы узнаём причину неоплаты и выясняем о намерениях дебитора относительно оплаты задолженности. Далее мы можем предложить дебитору составить график платежей, с обязательством к выплате.

На данном этапе мы рекомендуем кредитору приостановить предоставление всех услуг дебитру (если это не было сделано ранее). В письменном предупреждении обозначаются сроки, по истечению которых это произойдёт и подробное описание политики компании указывается заранее, до прекращения оказания услуг за неуплату. 

Если предусмотрено законодательством, мы можем начислить проценты по задолженности или штраф, в соответствии с условиями договора. Данный шаг требует наличия знаний законодательства в конкретных сферах, поскольку, в некоторых случаях, имеются ограничения на величину прцентов. 

Мы ведём переговоры с дебитором, даже если выглядит, что шансы вернуть задолженность минимальны.  С согласия кредитора, в зависимости от ситуации, мы выясняем, какую сумму дебитор готов и способен платить, или предлагаем скидку. Иногда правильней сделать существенную скидку и более никогда не иметь коммерческих отношений с дебитором, нежели далее оплачивать работу юристов.

В письмах дебитору никогда не используются угрозы. Мы только информируем его о строгих мерах в случае неоплаты в срок или игнорирования.

Используя наш сервис по администрированию инвойсов вы достигаете определённых целей:

Клиент регулярно информируется о ходе взыскания и получает копии подтверждения совершённых платежей.

Вы можете уполномочить нас на администрирование инвойсов, не дожидаясь развития ситуации с просроченными оплатами по инвойсам. Отслеживание платежей позволит вашему бизнесу оставаться устойчивым и конкурентноспособным. Взыскание задолженности, всегда сложный и зачастую неоднозначный процесс.  Professional Partners OU - ваш надёжный партнёр.

В период действия вашего договора устанавливается срок оплаты - 10 или 15 дней.

Если платёж не отмечен, контрагент может принять решение не оплачивать ваш инвойс в первую очередь. А при незначительных денежных потоках в компании дебитора, это может привести к образованию значительного долга за несколько месяцев.

Мы отслеживаем все запланированные платежи и требования задолженностей, в соответствии с инвойсами, внесёнными в список. 

Мы находимся на связи с каждой компанией. Для этого мы выявляем ответственное за принятие финансовых решений лицо и его контактные данные.

Мы фиксируем все переговоры с дебитором, чтобы в любой момент понимать, что и когда предпринимать и каких действий ожидать со стороны дебитора. Мы определям на каком этапе какие шаги должны быть предприняты; учитываем, какой план действий предпримет компания, после того, как станет очевидно, что дебитор намеревается уйти от платежей. 

Мы регистрируем даты и время звонков, письма и результаты прочих средств связи с дебитором в случае судебного разбирательства. Мы следуем выработанной стратегии всего цикла работы с дебитором. 

Администрирование инвойсов также подразумевает отслеживание информации о банкротстве. В случае банкротства дебитора, кредитор не может посылать письма, относительно долга в компанию должника. Кредитору нужно время, чтобы доказать наличие финансовых требований в суде. Дебитор не будет платить до установления сроков исполнения обязательств федеральным судом.